Политика в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые ООО «ТАКО» (далее — «Оператор»).
Реквизиты Оператора: • Наименование: ООО «ТАКО» • Адрес: 445043, Самарская обл., г. Тольятти, Южное ш., д. 161, корпус 2.1, комната 44 • ИНН: 6321399363 • ОГРН: 1156313083211 • Контактный e-mail: hi@tako.ru
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях сайта https://tako.ru (далее — «Сайт»), а также о лицах, направивших обращение Оператору иными способами.
1.3. Контактный адрес электронной почты Оператора для обращений по вопросам обработки персональных данных: hi@tako.ru.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу https://tako.ru
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ТАКО», организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому субъекту персональных данных.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель Сайта.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
3.1. Оператор имеет право:
• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные; • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, а также при поступлении требования о прекращении обработки — продолжать обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения соответствующего запроса (с возможностью продления указанного срока не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о продлении и его причинах); • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса; • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике; • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; • прекращать передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекращать обработку и уничтожать персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
• получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких данных; • требовать от Оператора уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; • отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных; • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия (бездействие) Оператора при обработке их персональных данных; • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
• предоставлять Оператору достоверные данные о себе; • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
а) Предоставление Пользователю доступа к информации, материалам и сервисам Сайта, в том числе к портфолио, контактным данным и иным разделам. — Состав данных: фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона. — Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; уставные документы Оператора.
б) Обработка обращений, поступивших через формы обратной связи Сайта или по электронной почте. — Состав данных: фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона; содержание обращения. — Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.
в) Направление информационных и иных сообщений на адрес электронной почты субъекта (при наличии его согласия). — Состав данных: фамилия, имя; адрес электронной почты. — Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.
г) Анализ работы Сайта и поведения Пользователей с использованием сервисов веб-аналитики. — Состав данных: обезличенные сведения о действиях Пользователя на Сайте (cookie, IP-адрес, тип устройства, источник перехода и иные технические данные). — Правовое основание: законные интересы Оператора, направленные на улучшение работы Сайта.
6.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья и т. п.), а также биометрических персональных данных.
7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных Оператором осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• получено согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом; • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
8. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные субъекта ни при каких условиях не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору, а также за исключением передачи обезличенных данных сервисам веб-аналитики, указанным в разделе 9 настоящей Политики.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных субъект может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты hi@tako.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты hi@tako.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Информация, собираемая сторонними сервисами, в том числе платёжными системами, средствами связи, сервисами веб-аналитики и иными поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъект персональных данных вправе самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством Российской Федерации.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект.
8.9. Условиями прекращения обработки персональных данных являются:
• достижение целей обработки; • истечение срока действия согласия субъекта; • отзыв согласия субъектом или поступление требования о прекращении обработки; • выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE И СЕРВИСОВ ВЕБ-АНАЛИТИКИ
9.1. На Сайте могут использоваться файлы cookie и иные аналогичные технологии, позволяющие Оператору обеспечить корректную работу Сайта, сохранять пользовательские настройки и анализировать посещаемость.
9.2. На Сайте могут использоваться сервисы веб-аналитики (например, «Яндекс.Метрика»), которые с помощью cookie собирают обезличенные сведения о действиях Пользователей на Сайте.
9.3. Пользователь вправе самостоятельно отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может привести к недоступности отдельных функций Сайта.
10. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ, ПРОИЗВОДИМЫХ ОПЕРАТОРОМ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
11. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Используемые Оператором сервисы веб-аналитики не предполагают передачи персональных данных за пределы территории Российской Федерации.
11.2. В случае если такая передача станет необходимой, Оператор:
• до начала её осуществления уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (отдельным уведомлением); • предварительно получит от органов власти иностранного государства, иностранных физических и (или) юридических лиц, которым планируется передача, сведения, предусмотренные Законом о персональных данных; • обеспечит соблюдение прав субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим его вопросам, касающимся обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты hi@tako.ru.
13.2. В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://tako.ru/privacypolicy.
Реквизиты Оператора:
ООО «ТАКО» Адрес: 445043, Самарская обл., г. Тольятти, Южное ш., д. 161, корпус 2.1, комната 44 ИНН: 6321399363 ОГРН: 1156313083211 E-mail: hi@tako.ru